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善始善终抓收尾

 作者:周彪          浏览次数:  时间:2019-05-28 11:23:06  【字体:

经常关注比赛的球迷可能对忧郁王子罗伯特·巴乔并不陌生,这位意大利足球运动员曾在1994年以一己之力带领意大利队进入世界杯决赛,当他即将创造球场神话时,在最后的点球决战时却大意射失,巴乔随之走下神坛。善始而不能克终让巴乔输掉了比赛,然而对于项目管理而言,抓不好收尾却是一击必杀,绝无挽回余地。

随着工程项目步入尾声,管理骤然松弛、心理包袱迅速卸下让最后的百米冲刺变成“放羊状态”。常言道,行百里者半九十,既然已经付出努力,为什么不加把劲做那百分之十的成功者呢?项目收尾既要全面概算项目管理效益,开展后期资金交割,又要移交工程,保证衔接顺畅,可以说是管理成败的点睛之笔。然而,收尾项目长期被边缘化,处于无人管、无人问、无人接的“三无”状态。

善始善终抓好收尾项目管理是涉及企业良性发展的大问题,收尾项目的败笔,不仅是细节工作抓不好、抓不实的问题,更是思想认识不到位,观念陈旧、方法僵化的问题。必须从严抓管理,让专人负责、依规实施成为收尾项目的管理常态。

增强思想观念认识是搞好收尾项目的前提。长期以来,项目管理存在重开始、轻收尾,重过程、轻结果的问题。多数管理者把注意力和精力集中在项目建设期,将安全质量、经济效益等工作放在项目建设过程中,并没有真正把收尾工作重视起来。在企业管理宏观层面,多重视项目上场初期和攻坚期管理,忽视收尾工作,导致收尾项目在企业发展的缝隙中“无序生长”,最终畸形,造成不必要的损失。必须在思想上高度重视收尾项目管理,安排精兵强将,划定工作节点,建立收尾项目档案,把收尾工作也划为项目管理者的“责任田”。

完善管理体系流程是干好收尾项目的核心。部分企业针对收尾项目存在制度缺失、人员缺失、资料缺失等现象,工程公司机关对收尾项目更存在监管和服务缺失的现象。有位资深的企业管理者这样讲到:“好的开始是成功的一半,好的收尾就是成功的另一半,好的项目收尾可以造就最终的项目成功。”因此,我们须树立正确的收尾项目清欠管理理念,健全工作机构并完善相关管理制度,建立完整的流程管理体系,从而确保收尾项目取得实效。

讲究工作方式方法是收尾项目创效的途径。创效是项目管理的永恒主题。工程公司需集中力量对收尾项目提前介入、提前策划、集中管理,督促抓好对上、对下结算,帮助项目部理清成本开支,收集资料,策划变更索赔点,强化开源节流、挖潜增效。所有项目收尾人员要学习合同、熟悉合同,树立“合同第一”的观念,利用法律途径维护企业利益,充分掌握收回债权的最佳机会。一般来讲,项目的前期主要是“干”,后期主要是“算”,唯有这样,项目才会有更多盈利空间。

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